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Fiche de poste Assistante administrative de formation_OFESA

 

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  OFESA recrute un.e assistante administrative de formation

OF’ESA organisme de formation des entreprises sociales apprenantes, crée à l’initiative d’e CHANTIER école, un des principaux réseaux nationaux de l’insertion par l’Activité Economique ( IAE), recrute une assistante de
formation , poste en CDI.

Au sein d’un organisme de formation au service d’entreprises sociales apprenantes situées sur tout le territoire national y compris les DOM TOM, la personne recrutée sera chargée de mettre en œuvre les formations inter-structures sur la plan administratif et logistique :

- Relationnel avec nos clients : accueil physique et téléphonique des responsables des structures, des stagiaires et des formateurs
- Gestion administrative : établir des devis et leur transmissions, enregistrement des inscriptions, établir et transmettre les conventions, les convocations , les attestations et les courriers…
- Préparation logistique des actions de formation : préparation des documents pédagogique et administratif, suivi des déplacements formateur ;
- Relation avec les formateurs : Etablir les bon de commande, recevoir et contrôler les notes de frais
- Coordonner les informations reçues par les délégations et/ou les structures en direct afin de mettre en place les actions
- Participer à la gestion comptable et financière : établissement et suivi des factures, relance des impayés, préparation mensuelle des éléments de comptabilité, suivi des tableaux de bord
- Participer à la gestion de l’activité générale
- Fonctionnement matériel et logistique, suivi de la programmation des formations, diffusion de l’offre de formation auprès des partenaires

Pour plus de détails, veuillez consulter le profil de poste ci-joint.

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