OFESA recrute un.e assistante administrative de formationOF’ESA organisme de formation des entreprises sociales apprenantes, crée à l’initiative d’e CHANTIER école, un des principaux réseaux nationaux de l’insertion par l’Activité Economique ( IAE), recrute une assistante de
formation , poste en CDI.
Au sein d’un organisme de formation au service d’entreprises sociales apprenantes situées sur tout le territoire national y compris les DOM TOM, la personne recrutée sera chargée de mettre en œuvre les formations inter-structures sur la plan administratif et logistique :
Relationnel avec nos clients : accueil physique et téléphonique des responsables des structures, des stagiaires et des formateurs
Gestion administrative : établir des devis et leur transmissions, enregistrement des inscriptions, établir et transmettre les conventions, les convocations , les attestations et les courriers…
Préparation logistique des actions de formation : préparation des documents pédagogique et administratif, suivi des déplacements formateur ;
Relation avec les formateurs : Etablir les bon de commande, recevoir et contrôler les notes de frais
Coordonner les informations reçues par les délégations et/ou les structures en direct afin de mettre en place les actions
Participer à la gestion comptable et financière : établissement et suivi des factures, relance des impayés, préparation mensuelle des éléments de comptabilité, suivi des tableaux de bord
Participer à la gestion de l’activité générale
Fonctionnement matériel et logistique, suivi de la programmation des formations, diffusion de l’offre de formation auprès des partenaires
Pour plus de détails, veuillez consulter le profil de poste ci-joint.
